Compte rendu des reunions classe 79

COMPTE RENDU DE LA REUNION GENERALE DU  VENDREDI 16 DECEMBRE 2016

 

           LIEU : CAFE-RESTAURANT VAUTREY

           DEBUT : 20H10

           FIN : 21H00

PRESENTS : Mrs BAILLY , BOUTONNAT, BALLIGAND, BUCHAILLE, BAJARD, CARTET, CINQUIN, DESBOURSES, DESCHAMPT, GELAS, MARTIN, MELNYK, MOIROUX, PRIEUR, PERRAUD, ROLLIN, ROZET, RODRIGUEZ G, RENOUD-LYAT, SIMONET, THEVENET, VILLARET

EXCUSES : Mrs POINSSOT, NAVARRO, GEOFFRAY, STASIEK, GUITTAT, CHAPELLE, RAIBAUD, DUFOUR, ROMAIRE, RAFFIN M

ORDRE DU JOUR :

  • 1) Encadrement des défilés des classes en 7
  • 2) Soirée du 25 Mars 2017
  • 3) Cotisations
  • 4) Voyage de 3/4 décade
  • 5) Vie de la classe 79
  • 6) Divers

La réunion est dirigée par JL MELNYK président

Le site de l’interclasse en 9 est accessible à l’adresse suivante : http://classesen9villefranche.fr

 

  • 1) Les volontaires s’étant fait connaitre, l’appel aux volontaires est clos.
  • 2) Pour la soirée dansante du 25 mars 2016 à l’ATELIER, le traiteur sera BERTRAND. Voir en fin de mail la proposition de menu pour 17€50. Ce menu est avec apéro dinatoire, donc pas d’entrée à table. Nous vous demanderons prochainement de choisir parmi les 3 propositions de plats principaux.

Il est fortement souhaité de pouvoir remplir la salle ; soit 300 personnes.

Le prix de la carte est fixé à 25€.

Pour ce qui est de la sono, G SIMONET s’occupe de contacter BALOU. JL MELNYK s’occupant du Champagne.

Comme pour notre dernière soirée, nous souhaitons trouver des sponsors pour les sets de table. Encart publicitaire à 30€.

Les cartes d’invitation seront distribuées lors du tirage des rois qui aura lieu à notre siège le vendredi 6 janvier 2017 à partir de 19h30. Vous recevrez une invitation par mail. Venez nombreux.

  • 3) Rappel sur les cotisations et de la possibilité de les payer mensuellement. Se rapprocher de JM RENOUD-LYAT ou de R PRIEUR dans ce cas.
  • 4) Suite à un problème lié à la fête locale à SEVILLE, choix du voyage, la nouvelle date n’est pas encore fixée. Nous espérons une rapide évolution quant aux choix et à la date.
  • 5) Au sein de l’interclasse en 9, les différentes commissions ont créés. Les commissions pour la classe 79 (vendredi soir, banquet……,) seront créés lors de la prochaine réunion générale ou la présence de tous est fortement souhaitée.                                                                                                                                                                                Il est important, à deux ans de notre fête de pouvoir nous réunir et de nous souder tous ensemble pour qu’elle soit la plus belle possible. Environ 70 mails sont envoyés à chaque convocation ou information, y compris aux nouveaux venus.
  • 6) Une quadrette de la classe ayant gagnée le concours de boule de l’interclasse en 9, nous devons organiser le prochain concours. Celui-ci aura lieu le 29 Avril 2017. Lieu et restaurant restant à définir. Pour ce qui est notre dernière soirée pré-conscrit en 2018, nous nous occupons de réserver la salle d’Arnas capable d’accueillir un maximum de convives comme nous l’avons fait en 2008.

Réservez dès à présent votre dernier weekend end de janvier 2018. La classe 79 devant servir nos aînés de la 8.

Nous vous demandons dès à présent de réfléchir quant au nombre de vos invités pour le banquet de notre fête. Ceci est très important car il conditionnera le choix de la salle en termes de capacité.

 

Les comptes rendus des diverses assemblées de bureau ou générale ainsi que toutes informations utiles à tous sont disponibles sur le site de l’interclasse en 9 http://classesen9villefranche.fr  à la rubrique CLASSE 79.

                                                                                                                                                                                                                             

 

COMPTE RENDU REUNION GENERALE DU 08 JANVIER 2016

Etaient présents : Mrs BALLIGAND , BUCHAILLE, DESCHAMPT, ROLLIN, CHARRIN,
GIRAUD, PRIEUR, RENOUD-LYAT, MELNYCK, RODRIGUEZ G , SIMONET, MASCLET,
MARTIN, GELAS, CINQUIN, BAILLY, LARGE, PERRAUD, BAJARD , Mmes ROLLIN,
TRONCY, CASU, LAFORET

Excusés                  :  Mrs ROZET, NAVARRO, VILLARET, BOUTONNAT, CARTET,
DESBOURSES, CHAPELLE, ROMAIRE, Mmes BENOIT, FLORIAN, TIRARD

Le président JL MELNYCK dresse un bilan de l’année 2015 et souhaite une très
bonne année 2016 aux conscrits et conscrites présents.
Il nous rappelle rapidement que 4 quadrettes de la classe 79 étaient
présentes au concours de boule et 4 doublettes au concours de pétanque et
que la  soirée dansante du 12 décembre a été très réussie.

Il nous rappelle aussi avec une certaine émotion le décès de notre conscrit
FAFA, porte-drapeau de notre classe.

Il remercie le grand nombre de conscrits ; et surtout les nouveaux venus ;
présents pour la préparation de la soirée du 12 décembre et le rangement d’
après festivité. 129 bouteilles de champagne ont été vendues et le bénéfice
atteint les 2400€.
Une soirée pour 2016 est envisagée ; lieu et date à définir.

10 conscrits cotisent actuellement pour le voyage de ¾ décade.

Le montant des cotisations versées pour les conscrits est à ce jour est de
10600€.
Pour rappel, notre fête des conscrits est dans 3 ans. Pensez à vos
cotisations.

En ce qui concerne 2016, quelques dates à retenir :

– Remise du Drapeau de la classe 2016 le dimanche 24 janvier à 9h45,
Place des Arts ( en cas de pluie, rendez-vous à l’Atelier ). A 10h30, office
religieux en la Collégiale Notre Dame des Marais  suivi à 11h45 de « L’
APPERITIF DES CLASSES » à «  l’Atelier » rue des Jardiniers.
– Du vendredi 29 Janvier au mercredi 3 Février, fêtes des conscrits
des classes en « 6 »
– Création de la 2017 : Dimanche 7 Février
– Assemblée générale : jeudi 17 Mars
– Concours de belotte : Vendredi 1er AVRIL
– Banquets des présidents : Samedi 11 Juin et cérémonie du Souvenir
– Concours de boules INTERCLASSE : Dimanche 12 et Lundi 13 Juin
– Concours de pétanque INTERCLASSE : Samedi 17 Septembre
– Marathon du Beaujolais : Samedi 19 Novembre.

Pour 2017, l’Interclasse en 9 ( donc la Classe 79 ) sera sollicitée pour
encadrer la fête des conscrits le Vendredi soir et le Dimanche. A cette
occasion et ce pour les volontaires, la location des smokings sera prise en
charge par l’Interclasse en 9.

Les dates des prochaines réunions de bureau et générale vous parviendront
par mail.

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU VENDREDI 4 SEPTEMBRE 2015

LIEU : CAFE-RESTAURANT VAUTREY
DEBUT : 20H15
FIN : 21H15

PRESENTS : Mrs MELNYCK , DEBRUN , LARGE , RENOUD-LYAT, PERRAUD, PRIEUR,
BUCHAILLE,
GIRAUD, CARTET, DESCHAMPT, BOUTONNAT, ROZET, MARTIN,
MASCLET, BAUER, CINQUIN, MOKRANE, NAVARRO
EXCUSES : THEVENET

ORDRE DU JOUR :

1) 1) Concours interclasse de pétanque du 19 septembre
2) 2) Soirée du 12 décembre
3) 3) Bilan des cotisations
4) 4) Questions diverses

La réunion est dirigée par JL MELNYK président

Le site de l’interclasse en 9 est de nouveau accessible à l’adresse suivante
: http://classesen9villefranche.fr

1) 1) 3 doublettes de la Classe 79 sont inscrites au concours
interclasse du 19 septembre.

2) 2) La soirée dansante de la classe 79 aura lieu le 12 décembre 2015
à la salle des Echevins. 220 personnes maximum.
220 cartes pour la soirée du 12 décembre seront distribuées lors de la
réunion générale du vendredi 18 septembre. Ces cartes sont financées par
un sponsor et ne coûte rien à la classe.
Le prix est de 25€ la carte.

Le traiteur pour la soirée sera BERTRAND . le menu est le suivant :

– Soufflé de Foies de Volailles / coulis de Tomates basilic /
quenelles Lyonnaises
– Mijoté de Cerf aux 3 Poivres / tagliatelles fraîches
– Crumble Pomme / fruits rouges

Une commande de 120 bouteilles de Champagne a été passées auprès de TRIBAUD
; avec reprise des éventuels invendus. Le prix de la bouteille à la vente
sera de 25€.
Le choix de la sono sera définitivement arrêté le 18 novembre, date de la
prochaine réunion générale.
Les « Set de table » servant de support publicitaire, l’encart format carte
de visite est vendu au prix de 30€. Une lettre type pro-forma sera mise à
disposition lors de la prochaine réunion générale pour donner (et à remplir)
aux entrepreneurs intéressés que vous pourriez contacter. La date de remise
des encarts publicitaires à insérer dans les sets de tables est fixée au 15
novembre au plus tard.

3) 3) 31 personnes sur un total de 79 qui reçoivent mails ou courriers
ont commencé ou paient régulièrement leur cotisation. Une vingtaine le
font par prélèvement
12 conscrits cotisent pour l’instant pour eux et leur épouse au
voyage de ¾ de décade.

4) 4) Questions diverses :
Les dates des réunions générales sont fixées au 18 septembre, 27 novembre
2015 et 4 décembre (suite à une réunion de bureau exceptionnelle pour
finaliser la soirée) au siège. Une diffusion sera faite à l’ensemble des
conscrits et conscrites pour rappel.
Fin 2016, début 2017 un budget prévisionnel sera établi.


 

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU VENDREDI 27 MARS 2015

LIEU : CAFE-RESTAURANT VAUTREY
DEBUT : 20H15
FIN : 21H15

PRESENTS : Mrs  MELNYCK , DEBRUN , LARGE , RENOUD-LYAT, PERRAUD, PRIEUR,
BUCHAILLE,                         GIRAUD, CARTET, DESCHAMPT, BOUTONNAT,
ROZET, MARTIN, THEVENT, MASCLET, BAUER, ROLLIN
EXCUSES : Mrs NAVARRO, CINQUIN

ORDRE DU JOUR :
1) 1) Réunion Interclasses générale du 19 mars
2) 2) Réunion Interclasses en 9 du 30 mars
3) 3) Soirée du 12 décembre
4) 4) Assemblées générale classe 79
5) 5) Bilan des cotisations
6) 6) Questions diverses

La réunion est dirigée par JL MELNYK président

1) 1) JL MELNYCK nous résume la réunion de l’interclasse générale qui a
eu lieu le 19 mars. 59 classes étaient représentées.

– Bilan financier : 1768€ pour la fête des Conscrits. Toutes les
classes ont payé leur cotisation 2014.

– Compte rendu moral : la fête des conscrits 2015 s’est globalement
bien passée mais la vague du dimanche est à améliorer. A noter un problème
avec les voitures vertes des 20 ans
Le président de la classe 2016 est JULIEN VALERO
Présentation des sonnets : pas assez de conscrits
Réservation des salles : Reproche de la mairie qui constate des
réservations précoces pour des         salles qui en fin de compte ne sont
pas utilisées.
Le budget de la mairie pour la fête des Conscrits est de 61000€.
Cérémonies : Souvenir + boules le 14 juin
Pétanque : le 19 septembre
2) 2) Interclasse en 9 :

Le concours de boule aura lieu le 25 avril au stade bouliste. Il est
organisé par la classe 59
Le site de l’interclasse en 9 est de nouveau accessible à l’adresse suivante
: http://classesen9villefranche.fr

3) 3) La soirée dansante de la classe 79 aura lieu le 12 décembre 2015
aà la salle des Echevins. 225 personnes maximum.

Le coût pour la classe est de 250€ (nettoyage)
Sono : « Baloo » pour 450€ environ. Les propositions sont les bienvenues
ainsi que pour le traiteur  (BERTRAND à ce jour) avec proposition et prix de
menu. Le choix sera arrêté lors de la réunion de bureau le 05 juin ;
peut-être chez Edmond VALCAREL.
Set de table : 30 cartes par set. 30 ou 50€ la carte. Certains font
remarquer que les entreprises sont beaucoup sollicitées.
Un lettre type pro-forma sera rapidement mise à disposition pour donner (et
à remplir) aux entrepreneurs intéressés. Elle vous sera envoyée par mail.
Les cartes pour la soirée seront disponibles le 4 septembre à la réunion de
bureau.

4) 4) Les dates des réunions générales sont fixées au 4 septembre, 27
novembre 2015  et 4 décembre (suite à une réunion de bureau exceptionnelle
pour finaliser la soirée) au siège. Une diffusion sera faite à l’ensemble
des conscrits et conscrites pour rappel.

5) 5) Une vingtaine de conscrits ont choisi pour l’instant de payer
leur cotisation par prélèvement. Ce nombre devrait sensiblement augmenter
rapidement puisque certains nous ont demandé un RIB pour effectuer la
démarche auprès de leur banque.

12 conscrits cotisent pour l’instant pour eux et leur épouse au
voyage de ¾ de décade.

6) 6)  Questions diverses

Les comptes rendus des diverse assemblés de bureau ou générale ainsi que
toutes informations utiles à tous seront disponibles sur le site de l’
interclasse en 9 à la rubrique CLASSE 79.

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU VENDREDI 5 DECEMBRE 2014

LIEU : CAFE-RESTAURANT VAUTREY

DEBUT : 19H30           FIN : 20H45

Membres présents : Mrs PERRAUD, CARTET, MARTIN, BUCHAILLE,  DELAYE, ROZET, THEVENET, CINQUIN, MELNYK, GIRAUD,  RENOUD-LYAT, BOUTONNAT,  LARGE, DESCHAMPT, CINQUIN

Membre excusé : Mr NAVARRO  Invité : Mr PRIEUR  ORDRE DU JOUR :

1) Renouvellement d’un membre du bureau

2) Cotisations

3) Soirée

4) Voyage

5) Fréquence des réunions

6) Divers

La réunion est dirigée par JL MELNYK président

1) Suite à la démission de  notre secrétaire Michel Deschampt, René  PRIEUR, seul candidat déclaré, est élu à l’unanimité du bureau.

2) JM RENOUD-LYAT fait état de l’état des cotisations. Il déplore  le retard de beaucoup et rappelle que nous sommes une amicale et que  les cotisations devraient être versées annuellement.  Le coût de la fête des conscrits étant estimé à 900-950 euros en 2019,  le bureau décide de la mise en place d’un prélèvement mensuel, non  obligatoire,  afin d’éviter les oublis et      de ne pas avoir à sortir une grosse somme  en fin de décade ; et ce à partir de janvier 2015. La somme prélevée  sera de 20€. 48 mois à 20€ de janvier 2015 à décembre 2018 = 960€. Il  est très important que nous ayons un retour par mail des conscrits  intéressés. Les modalités de ce prélèvement, pour les intéressés, vous  parviendront très rapidement.

3) Afin d’étoffer la trésorerie, il est nécessaire d’organiser une  manifestation capable de nous rapporter de l’argent. Malgré  l’annulation de la soirée prévue en 2014, le bureau décide de la  reconduire en 2015 avec quelques changements par rapport aux  précédentes. A savoir, et ce après délibération et vote, que cette  soirée sera organisée uniquement par la classe 79, donc sans la classe  69. JL MELNYK se charge d’en informer le président de la classe 69. Un > thème pour cette soirée sera à définir afin d’attirer le maximum de convives. Toutes les idées sont les bienvenues  pour le thème.  Etant donné le peu de salles disponibles le samedi soir sur  Villefranche en 2015, il a été envisagé d’organiser cette soirée un  vendredi soir dans le cas où ils nous seraient impossible d’avoir une  salle un samedi soir. Cela a été réalisé par une autre classe et avec  un certain succès quant aux nombre de participants.

4) Le voyage de demi-décade ayant été un franc succès et qui  restera un merveilleux souvenir pour ceux qui y ont participé, il a  été décidé de prévoir un voyage sur 4 jour en 2017 afin de permettre à  un maximum de conscrits et conscrites de se retrouver et de faire la  fête. Un prélèvement sera mis en place comme pour le voyage de  demi-décade. Si la durée de ce voyage est consensuelle, la destination  (Bus, Croisière…) ne peut être défini aujourd’hui ; ni la date, ni le  coût. Pour les intéressés, la somme prélevée sera de 40€ pour un  couple et de  20€ pour une personne seule.  Les modalités de prélèvement vous parviendront très rapidement. Il est  très important que nous ayons un retour par mail des conscrits et  conscrites intéressés. Bien entendu, il y aura remboursement en cas de  désistement, voire d’annulation pour ceux ou celles qui auront été prélevés.

5) Apres délibération, il a été fixé (hors évènement exceptionnel)  à 3 le nombre de réunion de bureau et générale dans l’année. Bien  entendu, cette règle ne s’appliquera pas en 2018.

6) Le tirage des Rois aura lieu le dimanche 11 Janvier 2015 à  partir de 11h  chez VAUTREY. Celui-ci ne peut nous recevoir un vendredi soir.

LE BUREAU

Publié dans CR des réunions Classe 1979