Présence de 35 conscrits
Le Président souhaite la bienvenue à tous et espère que nous passerons une bonne année 2016.
Il nous présente un nouveau conscrit qui nous rejoint : François CLAVIER.
Depuis notre dernière assemblée générale, nous avons perdu 5 conscrits (Jean-Paul LEPINE – Jean-Claude CHANEL – Serge MERAS – Michel GRIBOUT et Michel CHAMPETIER), ainsi qu’une conscrite Marie-Edith CHALAND/JULLIOT.
nous apprenons également ce jour, le père de notre conscrite Gisèle PETIT.
Une minute de silence et de recueillement est faite en leur mémoire
- bilan moral : par le Président : les activités 2015 se sont bien déroulées à savoir :
16 janvier assemblée générale et tirage des rois (conscrits/conscrites et conjoints) (84 participants) 20 février concours de belote interclasse en 9 (1 doublette) 25 avril concours de boules interclasse en 9 (2 quadrettes) du 1er au 8 mai voyage demi-décade en Andalousie 27 mai rencontre amicale boules classe 1969/1970 15 juin concours boules interclasse générale (2 quadrettes) 21 juin repas champêtre à Savigneux (80 participants) 17 septembre concours de pétanque interclasse générale (1 doublette) 10 octobre repas d’automne interclasse en 9 (2 participants) 14 novembre soirée dansante à l’atelier (187 participants) 21 novembre marathon ( 1 coureur et 1 organisateur) - adopté à l’unanimité.
- Bilan financier : par le trésorier :
il apparaît un excellent bénéfice sur les manifestations organisées (journée champêtre – soirée dansante). Les dépenses de fonctionnement sont en nette augmentation.
Le bilan est adopté à l’unanimité.
- prévisions 2016 :
| 29/30/31 janvier | conscrits en 6 – fanfares de bonne qualité. |
| 19 mars | tournoi de poker organisé par l’interclasse en 9 |
| 01 avril | concours de belote interclasse générale |
| 30 avril | challenge Sabatier (interclasse en 9) organisé par notre classe (il faudrait au moins 3 quadrettes de notre classe) |
| mai | rencontre boules classes 1969 et 1970 |
| 12/13 juin | concours de boules interclasse générale (à prévoir 2 à 3 quadrettes) |
| 19 juin | journée champêtre |
| 17 septembre | concours de pétanque interclasse générale (2 à 3 doublettes) |
| 8 octobre | repas d’automne de l’interclasse en 9 (ouvert à tous les conscrits de la 9) (il faudrait une bonne représentation de notre classe |
| 19 novembre | marathon (voir coureurs et organisateurs) |
à noter :
pour les conscrits 2017, il va être fait appel aux classes en 9 pour fournir des commissaires.
notre classe n’organisera pas de soirée dansante en 2016.(voir pour organisation en 2017 et 2018)
- cotisations 2016 :
même montant que 2015. Il est préciser qu’en cas de décès du conscrit l’argent est reversé à sa famille.
- infos diverses :
un local va être mis à la disposition de tous les conscrits au 103, rue Roland à Villefranche
projet d’inscription au patrimoine immatériel de l’UNESCO de la fête des conscrits.
- site internet :
contact : classesen9villefranche.fr . responsable : Régis SUARD
- questions diverses :
Gérard BAILLET : projet d’organisation d’une sortie en Alsace en 2017 sur 4 jours et organisation des conscrits en 2019.
Jacques NOMBLOT : serait intéressé pour s’occuper de la tombola des classes en 9 avant la fête des conscrits en 2019
fin de la réunion générale ordinaire
Assemblée Générale Extraordinaire :
- modification des statuts :
A l’unanimité :
il est décidé de fixer à 15, le nombre des membres du conseil d’administration.
le renouvellement du conseil d’administration se fera par tiers (précision dans le règlement intérieur)
modification de l’article 12 : à l’extinction des membres actifs de la classe 1969, l’actif, s’il y a lieu, sera versé à l’interclasse en 9
2. élections :
Tous les membres actuels se représentent à savoir :
Jacques AUCAGNE – Marc BARRY – Bernard DESIGAUD – Gilles-Noël DOMAS – Gilbert LAURENT – Bernard LESCUYER – Michel MARECHAL – Paul PASQUIER – Maurice PLASSARD – Régis SUARD – Christian VERCHERAT
Enregistrement de 3 candidatures :
Pierre BERTHIER – Georges KEUSSEYAN – René LAFOND
Ces 14 personnes sont élus à l’unanimité.
formation du Conseil et du Bureau : en principe le 22 février 2016.
fin de l’assemblée générale extraordinaire
la séance est levée à 22 heures 30.